|
Внимание !
Перед обменом данными Вам необходимо закрыть все
документы, а на других компьютерах выключить программу
Перед обменом данными в главном отделе необходимо:
-
Настроить
Конфигурацию обмена. При обмене данными эта конфигурация
переносится во второстепенные отделы. Поэтому при создании
нового второстепенного отдела сначала произведите в главном
отделе настройку на обмен с ним, а затем осуществите обмен,
чтобы сведения о конфигурации обмена, а также системные
данные попали в этот новый отдел.
-
Если планируется использовать электронную
почту (и ваша версия программы имеет блок обмена через
электронную почту), то необходимо установить и настроить
модем и сконфигурировать MS Mail (проверьте вашу систему на
связь в MS Exchange).
Для успешного проведения обмена данными необходимо,
чтобы в пункте меню Системные данные. директории архивации и
временных файлов не совпадали и, кроме того:
-
директорий временных файлов должен быть
пустым;
-
директорий архивации должен быть либо пустым,
либо содержать результаты предыдущей архивации в рамках
программы.
Необходимо задать номер отдела, с которым
обмениваетесь информацией.
При необходимости, можно включить в обмен данные,
переданные ранее. Для этого установите соответствующий флажок.
Вы можете произвести обмен данными двумя
способами:
Перед обменом закройте все формы, открытые в
программе. Все другие, подключенные к этой базе данных, должны
быть выключены.
· Выберите пункт меню Обмен данными -> Отделы. Перейдите на
страничку Через дискету.
· Вставьте дискету в дисковод компьютера и выберите пункт меню
Обмен данными -> Отделы. Дискета должна содержать данные
перекачки от отдела, с которым вы собираетесь произвести обмен,
либо должна быть полностью чистой. В появившейся форме укажите
Путь к дискете, Вместимость дискеты (обычно 1,44 Мб), Отдел, с
которым обмениваемся информацией. Если в базе данных произошел
сбой, то установите флаг Включить в обмен все, что было передано
ранее. Если на дискете есть информация от другого отдела, то
Отдел указывать не нужно.
· Нажмите кнопку Обмен.
Перед обменом закройте все формы, открытые в
программе. Все другие, подключенные к этой базе данных, должны
быть выключены.
· Выберите пункт меню Обмен данными -> Отделы. Перейдите на
страничку По эл.почте.
· Укажите номер отдела, с которым собираетесь обмениваться.
Проверьте / укажите конфигурацию MsMail и адрес почтового ящика
отдела, с которым будете связываться. Для этой конфигурации в
MsMail укажите, что пароль набирается автоматически. Название
конфигурации и адрес будут сохранены только для связи с этим
отделом и в следующий раз будут выводиться автоматически.
· Если в базе данных произошел сбой, то установите флаг Включить
в обмен все, что было передано ранее.
· Нажмите кнопку Обмен.
Для запуска обмена при помощи электронной почты
из командной строки можно воспользоваться соответствующим
ключом:
SUPERWIN.EXE /MN,
где N - номер отдела (число), с которым будет происходить связь.
Программа произведет обмен и выключится.
|
